이메일 → Notion 자동화

🎯 이 레슨으로 얻는 것

받은 편지함에 이메일이 오면 → AI가 분류하고 요약해서 → Notion DB에 자동 정리되는 에이전틱 워크플로우를 n8n 한 장짜리 로 세팅합니다. 코딩 불필요.

🗺️ 전체 그림

[Gmail 새 메일]
     ↓
[AI 분류 — 업무/뉴스레터/스팸/개인]
     ↓
[카테고리별 AI 요약]
     ↓
[Notion 데이터베이스에 행 추가]
     ↓
[중요한 건 Slack 알림]

한 번 세팅하면 평생 알아서 돌아갑니다.

🛠️ 준비물

| 도구 | 역할 | 가격 | |------|------|------| | n8n (셀프호스트 or Cloud) | 자동화 엔진 | 무료~$20 | | Gmail API | 메일 읽기 | 무료 | | Anthropic API (Claude Haiku) | 분류·요약 | 종량제 (메일당 ~$0.001) | | Notion API | DB 쓰기 | 무료 | | Slack Webhook (선택) | 중요 알림 | 무료 |

🏗️ n8n 워크플로 단계별 세팅

① Gmail Trigger

• 노드: Gmail Trigger
• 이벤트: Message Received
• 라벨 필터: INBOX (원하면 특정 라벨만)
• 폴링 주기: 1분

② Anthropic 분류 노드

• 노드: HTTP Request (또는 Anthropic 커뮤니티 노드)
• 모델: claude-haiku-4-5 (싸고 빠름)
• 프롬프트:

너는 이메일 분류기야.

아래 이메일을 카테고리 하나로 분류하고, 중요도를 평가해줘.

## 카테고리
- WORK (업무 요청·미팅)
- NEWSLETTER (구독/광고)
- PERSONAL (지인·개인)
- BILLING (결제·세금)
- SPAM

## 중요도
- HIGH / MEDIUM / LOW

## 출력 (JSON)
{ "category": "...", "priority": "...", "reason": "..." }

## 이메일
제목: {{ $json.subject }}
발신: {{ $json.from }}
본문: {{ $json.body }}

③ Switch 노드로 카테고리 분기

WORK / NEWSLETTER 등으로 다른 처리.

④ 카테고리별 요약

아래 이메일을 {{카테고리}} 용 요약 포맷으로 정리해줘.

## WORK 포맷
- 요청 사항: (1줄)
- 마감: (있으면)
- 액션 아이템: (체크박스)

## NEWSLETTER 포맷
- 주제: (1줄)
- 핵심 정보 3줄

## 출력 (JSON)
{ "title": "...", "summary": "...", "actions": [...] }

## 이메일
{{ 이메일 본문 }}

⑤ Notion DB에 추가

• 노드: Notion
• 액션: Create Database Page
• DB 구조 (미리 만들어두기):

| 필드 | 타입 | |------|------| | Title | Title | | Category | Select | | Priority | Select | | Summary | Text | | From | Text | | Received | Date | | Actions | Rich text | | Original Link | URL |

⑥ 중요 메일만 Slack 알림

조건: priority == "HIGH" → Slack Webhook 노드로 채널에 메시지.

🎨 Before / After

📐 꿀팁

1. Dry run 먼저

실제 Notion에 쓰기 전에 "Send Test Webhook" 로 1주일 돌려서 분류 정확도 확인하세요. 오탐 많으면 프롬프트 튜닝.

2. Fallback 처리

AI 응답이 JSON 아닐 때를 대비해 try/catch:

• 파싱 실패 → UNCATEGORIZED 라벨 + 사람 검토 Notion DB

3. 로그 남기기

각 단계 결과를 Google Sheet에 로그. 나중에 개선 포인트 찾기 좋음.

4. 비용 추정

• 하루 100통 이메일 × Haiku 분류($0.0003) × 요약($0.001) = $0.13/일
• 월 약 $4. 부담 없음.

🚀 확장 아이디어

• 영수증 메일 → OCR → 가계부 DB
• 뉴스레터 → 읽을거리 DB + 주간 다이제스트 자동 생성
• CS 문의 → 자동 1차 답변 초안 + 담당자 할당
• 캘린더 초대 → AI가 충돌 체크 → 자동 수락/거절 초안

⚠️ 주의

• OAuth 권한: Gmail/Notion 토큰 유출 주의 — n8n credential 암호화 확인
• 개인정보: 이메일엔 민감 정보 많음. 클라우드 AI 정책 확인 (Anthropic 기본적으로 훈련에 미사용)
• 중복 트리거: 같은 메일을 여러 번 처리 안 하게 메시지 ID로 중복 체크

🔗 다음에 뭘 볼까

• 다음 레슨: 기억 남기기 — Memory Management
• 연결 레시피: 이메일 → Notion 자동화 레시피