회의록 5분 안에 정리하기

준비물

• 회의 녹취 텍스트 (Clova Note · Otter · Zoom 자동 자막 등)
• ChatGPT (Plus 권장, 긴 맥락 때문)

프롬프트

아래는 회의 녹취록이야. 다음 4개 섹션으로 정리해줘.

1. **한줄 요약** (100자 이내)
2. **핵심 논의 3가지** (각 불릿 1-2문장)
3. **결정 사항** (결정된 것만, 추측 금지)
4. **액션 아이템** (담당자 | 할 일 | 마감일) 표 형식
   - 담당자가 언급되지 않으면 "미정"으로 표기
   - 마감일이 언급되지 않으면 "미정"으로 표기

제약:
- 녹취에 없는 내용은 절대 지어내지 말 것
- 말한 사람이 구분되지 않으면 "발언1", "발언2"로 표기
- 반말/욕설은 평문으로 순화

녹취록:
"""
[여기에 녹취 붙여넣기]
"""

품질 팁

1. 화자 구분이 안 된 녹취라면 — 프롬프트에 "화자 전환 지점을 추측해서 표시해줘"를 추가.
2. **긴 회의(2시간+)**라면 — 30분 단위로 쪼개서 각각 요약한 뒤, 마지막에 통합 요약을 한 번 더 요청.
3. 민감 정보가 포함됐다면 — ChatGPT 설정에서 "채팅 기록 및 학습" 끄고 사용.

변형: 이메일 발송용 버전

위 결과를 다시 한 번 프롬프트에 넣고:

위 회의록을 이해관계자에게 보낼 이메일 형식으로 바꿔줘.
- 제목 포함
- 존댓말, 3문단 이내
- 첨부로 "자세한 내용은 회의록 원본 참조" 안내

다음 단계

• 프롬프트 설계도 — 왜 이렇게 길게 쓰는지 알고 싶다면